Indkaldelse ReferatAfsnittets indhold Indkaldelse Referat
Bliv medlem af Tritons Venner, se her.
Formanden bød velkommen til årets generalforsamling, d. 27 i rækken.
Leif Larsen blev valgt enstemmigt til dirigent, og konstaterede at generalforsamlingen var lovlig indvarslet. Han opgjorde fremmødet til 18 personer.
Han overgav herefter ordet til formanden, som aflagde følgende beretning:
"Endnu et år er gået med en del aktiviteter. Ingen nye, lidt færre end sidste år, idet vi droppede Børnehjælpsdagens lotteri grundet den fornødne interesse.
Vi er ikke specielt gode til nye tiltag, men hvis de gamle ellers fungerer, er det vel ikke så galt alligevel.
Hvad vi har foretaget vil jeg gennemgå for hvert enkelt arrangement.Ballerup kræmmerfestival
Det var 8. gang vi deltog og med lidt færre hjælpere fra os end sidste år.
Vi deltog med 18 personer mod 23 sidste år. Dermed blev timeantallet også kraftigt reduceret til 827 timer. Det skyldes bl.a. mig selv, da jeg ikke havde styrke til at stå for el arbejdet.
Overskuddet fra festivalen blev også mindre, idet der blev udbetalt 32,75 pr. time mod sidste års 36,- kr.
Alligevel blev det da nogle penge . Vi fik udbetalt 27.000,- og af dem blev der overført 21.600,- til deltagende svømmerne. Vi dækkede 7,22 % af timeantallet og var hermed den 5. største deltager.25% af overskuddet fra festivalen uddeles efter ansøgning fra forskellige foreninger i Ballerup.
Hverken vi eller Triton søgte penge fra puljen, men det syntes jeg skal prøves i år.Svøm om juletræ
Dette afholdt vi for jeg ved ikke hvilken gang. Det er en af de gode gamle travere, som stadig er populært.
Denne gang deltog der 320 glade svømmere – forældre og trænere samt vi andre.
Denne gang var vi næsten 100 flere end sidste år og det var godt, for det giver et bedre arrangement med så mange mennesker.
Et par hyggelige timer med svømning omkring juletræet og efterfølgende leg med de lejede badedyr samt en stor godtepose til alle børn og gløgg og æbleskiver til de voksne.
Et lille overskud blev der på ca. 2.225,- kr.Klubmesterskabsfest
Endnu en gammel traver, men meget vellykket alligevel. Tapeten var endnu engang rammen om fester hvor der deltog i alt 182 personer, 30 mere end sidste år. Vi var dermed ved at nå det maksimale antal til denne hal, men det gik lige.
Vi har besluttet at prøve at få forskellig mad hver gang, men denne gang havde ikke fantasi til at finde på noget nyt, så vi fik kinesisk fra Skovlunde som i 2005. Det var vi bestemt ikke snydt med, der var meget forskelligt og rigeligt af det. Desserten sørgede vi selv for, og så denne gang is i rigelige mængder.
God musik blev leveret af Stage Sound og svømmerne kvitterede med at være meget på dansegulvet. Det er en ros der vil noget, svømmerne er almindeligvis ikke de store dansere.
Der findes ikke mange gratis fornøjelser, så denne fest kostede os 3.600,- kr.Telefonbøger
Også i år har vi delt telefonbøger ud, men det indgår ikke i dette regnskab. De gule sider eller er det TDC havde i år valgt at de skulle uddeles i april og det er jo i det nye regnskab. Jeg kan dog fortælle at de ikke er så mange bøger om vi plejer. Denne gang skulle vi ikke uddele i Herlev og Smørum så derfor er det 23.000 bøger hvor det tidligere var 44.000 bøger. Det gjorde til gengæld at vi kunne dele alle bøgerne ud selv, på nær nogle ganske få, i stedet for vi sidste år fik uddelt ca. 11.00 af nogle andre. Regnskabsmæssigt flytter det ikke meget, da vi plejer at overføre alle pengene til Triton.OK benzin
Dem har vi heldigvis stadigvæk som sponsor. En ny kontrakt, den 15. i rækken, er lige blevet underskrevet. Den gamle kontrakt har vi endnu ikke fået penge, men det er normalt.
Vi har dog fået penge i indeværende regnskabsår. For perioden april 2005 til marts 2006 fik vi 14.000,- kr., ca. 1.000,- mindre end året før. Til gengæld er den større på næste års regnskab, vi har for nyligt modtaget en check på 18.000,- kr.Medlemmer
For året 2007 har vi pt. 41 medlemmer som har betalt. Det er ikke mange, men der kan jo komme flere i årets løb. Vi taler tit i bestyrelsen om vi skal skaffe flere, men det bliver mest ved snakken.Tøjsalg
Vi sælger fortsat briller – badehætter og lign, men alt andet tøjsalg står klubben for.Kiosken og automater
Kiosken har ikke været så meget åbent i denne periode. Det er kun ved svømmestævner og lignende at det er ulejligheden værd.
Men så har vi jo automaterne men det har nu heller ikke været for godt denne gang. Svømmehallen var jo lukket hele sommeren og derfor ingen omsætning. Yderligere har der været meget vrøvl med is automaten som først kom til at virke op mod jul. Den gamle automat var ellers blevet udskiftet af Frisko men den anden var ikke god, som vi måtte side flere is ud. Efter endnu en automat lykkedes det, så nu fungerer den.
Men også slikautomaten har drillet med det resultat at betalingsmekanismen måtte udskiftes og det kostede ca. 8.941 kr., så der skal sælges noget slik før den er betalt.
Sodavandsautomaten, som Faxe har stillet rådighed, har til gengæld fungeret uden problemer og har også solgt godt.Til slut vil jeg sige tak til bestyrelsen og alle de forældre som har lagt et stort stykke arbejde i at få det hele til at fungere endnu en gang."
Herefter blev beretningen lagt ud til forsamlingens spørgsmål. Da der ikke var nogen, blev beretningen ensstemmigt godkendt.
Herefter overgav dirigenten ordet til kassereren som først fremlagde regnskabet for kiosken.
Regnskabet var ikke det bedste i historien, grundet 4 måneders lukning af svømmehallen samt problemer med automaterne.
Regnskabet resultat var negativt med 8.948,- kr. som bl.a. skyldes store regninger på automaterne samt klubmesterskabsfesten.
Herefter blev regnskabet godkendt.
Kassereren fremlagde herefter regnskabet for selve foreningen. Dette regnskab var heller ikke en positiv oplevelse. Dette skyldes bl.a. at der ikke indgår telefonbøger denne gang grundet ændret omdelingstidspunkt. Der var ligeledes mindre indtægt fra kræmmerfestivalen og vi har heller ikke solgt julelotteri.
Der blev dog alligevel overført 40.000,- til TRITON og 21.000,- kr. til sponsorkonti fra kræmmerfestivalen.
Året udviste et negativt resultat på 23.153,- kr.
Regnskabet blev herefter åbnet for spørgsmål, og der var følgende:
Joan Prüssing: Hvor mange penge mener bestyrelsen af likvid beholdning i kassen.
Formanden: Det har altid været målet at der skal være 1000.000,- kr. men mindre kan gøre det.
Mindre end 30.000,- kr. dur ikke, da der skal være penge til indkøb, reparationer og lign.
Herefter blev regnskabet enstemmigt godkendt.
Pkt. 4 på dagsordenen er indkomne forslag og evt. kontingent forhøjelse. Der var ikke indkommet nogen forslag.
Pkt. 5 Valg
Formanden ønskede ikke genvalg og dette afstedkom en del debat, da der ikke var nogen kandidater til posten.
Dirigenten mente derfor at de andre valg skulle afklares først.
Bestyrelsesmedlem Gitte Sandemand var villig til genvalg og blev enstemmigt genvalgt.
Suppleant Marianne Hasemann var ligeledes villig til genvalg og blev enstemmigt genvalgt.
Suppleant Bente Correll ønskede ikke genvalg. I stedet valgtes Mette Østermann, som ikke var til stede men havde tilkendegivet han hun var villig til valg, vagt som suppleant.
Revisor suppleant Birger Nielsen var også villig til genvalg og blev enstemmigt genvalgt.
Den foreløbige løsning på formandsproblemet blev at der indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling efter sommerferien.
Marianne Hasemann indkalder til et bestyrelsesmøde i august for at finde en afklaring og udarbejde en indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling.
Bestyrelsens sammensætning er følgende:
Pkt. 6 eventuelt
Der var flere forslag om hvordan der kan skaffes flere medlemmer til foreningen, bl.a. i forbindelse med indmeldelse i Triton.
Bente og Jørgen tilkendegav, at de foreløbig var villige til at stå for kiosken.
Da der ikke var flere spørgsmål, takkede formanden dirigenten for et godt møde.
Tritons venner overrakte herefter Bente en flot buket og undertegnede modtog 3 fl. vin, som en tak for arbejdet.
Ligeledes takkede Niels Christensen for vores arbejde og kvitterede med 3 fl. vin.
Herefter afsluttedes generalforsamlingen
Referatet godkendt af dirigenten
Leif Larsen
Onsdag d. 30. maj 2006 kl. 19.30
i Tritons klubhus.
Dagsorden:
Efter generalforsamlingen er foreningen er vært ved en let anretning, du bedes derfor tilmelde dig til nedenstående, gerne via email.
Jørgen Correll, Ringtoften 73, 2740 Skovlunde, telf. 44945967, email correll9@balbo.dk
Indkaldelse er dateret 20.04.2007.