Indkaldelse ReferatAfsnittets indhold Indkaldelse Referat
Formanden bød velkommen til generalforsamling i Triton venner. Nr. 25 i rækken, så altså jubilæum.
Birger Nielsen blev valgt til dirigent, og han konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og opgjorde fremmødet til 14 personer.
Han overgav herefter ordet til formanden som aflagde nedenstående beretning.
Beretning
Endnu et år er gået med en del aktiviteter. Ingen nye, kun de sædvanlige. Det kunne lyde som om jeg har kopieret det fra sidste år. Vi er ikke specielt gode til nye tiltag, men hvis de gamle ellers fungerer, er det vel ikke så galt alligevel.
Hvad vi har foretaget vil jeg gennemgå for hvert enkelt arrangement.
Ballerup kræmmerfestival
Det var 6. gang vi deltog, og vi bliver flere og flere hver gang. Og det er jo en god ting, især når der er overskud. Det var der heldigvis også denne gang, hvor der blev uddelt 37,02 kr. pr. time, vi deltog. Vi var i alt 21 personer fra Triton og Tritons Venner, som tilsammen arbejde 1.119,5 time. Det udløste en check på 41.443,89 kr. Vi dækkede 9,66 % af timeantallet, og var hermed den 4. største deltager.
Da 25% af overskuddet fra festivalen uddeles efter ansøgning fra forskellige foreninger i Ballerup, lagde vi også billet ind på denne pulje, og det var klogt nok. Vi fik nemlig 9.000,- kr. ved uddeling som foregik på rådhuset.
Børnehjælpsdagens julelotteri
Vi valgte også denne gang at være med i dette lotteri. Vi lovede de svømmere som vil være sælgere 5,- kr. pr. solgt lod. Udover disse penge, giver børnehjælpsdagen præmier til dem, som sælger over 15 lodder. 53 svømmere sagde ja tak til at sælge. Tilsammen solgte de 1.976 lodder mod 2.412 lodder sidste år. Især en svømmer, Stephanie Majgaard, var særlig flittig. Hun solgte 558 lodder og det udløste 2.790,- kr. til hendes sponsorkonto udover en MP3 afspiller i sælgerpræmie. Vi overførte i alt 9.830,- kr. til sælgernes sponsorkonti, og vi fik selv et overskud på 4.148,- kr.
Svøm om juletræ
Dette afholdt vi for, jeg ved ikke hvilken gang. Det er en af de gode gamle travere, som stadig er populært.
Denne gang deltog der 316 glade svømmere – forældre og trænere samt vi andre. Et par hyggelige timer rundt om juletræet og efterfølgende leg med de lejede badedyr samt en stor godtepose til alle børn og gløgg og æbleskiver til de voksne. Selv om vi denne gang måtte investere i et nyt juletræ, gav arrangementet et overskud på 1.800,- kr.
Klubmesterskabsfest
Endnu en gammel traver, men meget vellykket alligevel. Tapeten var endnu engang rammen om festen, hvor der deltog i alt 160 personer. Denne gang fik vi maden fra den kinesiske restaurant i Skovlunde, og det var rigtigt lækkert. Der mødte to kokke op og sørgede for en masse dejlig mad. Desserten sørgede vi selv for, også denne gang is i rigelige mængder.
God musik blev leveret af Stage Sound, og svømmerne kvitterede med at være meget på dansegulvet. Det er en ros, der vil noget; svømmerne er almindeligvis ikke de store dansere.
Der findes ikke mange gratis fornøjelser, så denne fest kostede os 6.271,- kr.
Telefonbøge.
Ja, det er årets mareridt, men det lykkedes endnu en gang. Bestemt ikke så godt som sidste år. Denne gang måtte vi benytte os af SIF m.fl. som uddelte ca. 15% af de 43.700 bøger.
Ud over bøgerne skulle vi efter aftale med Triton uddele en folder for Nybolig, en af klubbens nye sponsorer. Det var ikke rigtigt populært med et ekstra stykke papir, og vi gav derfor 10 øre pr. stk til uddelerne. Der var dog penge i det alligevel, nemlig 36.472,- til svømmernes sponsorkonti og 17.703,- til Triton.
Det var også lige i overkanten, idet jeg havde glemt at trække de penge fra, som vi selv fra støtteforeningen havde uddelt. Faktisk fik vi et underskud på vores regnskab på 160,- kr; men det er til at leve med.
OK benzin
Dem har vi heldigvis stadigvæk som sponsor. En ny kontrakt, den 13. i rækken, er just blevet underskrevet. Den gamle kontrakt har vi endnu ikke fået penge, men det er normalt. Jeg var lidt bange for at det var slut, da Brugsen har skiftet bestyrer flere gange, og vi ikke har lavet noget for Brugsen siden jul.
Vi har dog fået penge i indeværende regnskabsår. For perioden april 2003 til marts 2004 fik vi 21.493,- kr. så må vi se hvad den sidste aftale bliver til i penge.
Skøjtebanen
Ja, den blev åbnet igen. Nogle af vore vise fædre i kommunen havde fostret en genial ide, troede de.
Nu skulle det hele flyttes op foran Ballerup kirke i stedet, og dermed nye installationer m.m. Vi blev spurgt om vi ville være med, og sagde ja til at passe skøjtebanen lørdage og søndage. Vi fik skaffet forældre til at passe den, men der blev ikke så meget at passe. Det har været noget værre rod. En aftale om, hvad vi skulle have for at passe den, var umulig at vriste ud af vores alle sammen Klaus Klein. Han lover stadig, at vi nok skal få en rimelig betaling, men ind til nu er der ingen afklaring.
Leif Larsen lovede at slibe alle skøjterne og for dette blev vi lovet 5.000,- kr. som vi fortsat venter på.
Medlemmer
For året 2005 har vi 47 betalende medlemmer. Det er ikke mange. Vi taler tit i bestyrelsen om, vi skal skaffe flere, men det bliver mest ved snakken.
Tøjsalg
Efter klubben har fået ny tøjsponsor, nemlig Arena, står vi for salget af dette udstyr ved arrangementer i EKB.
Dette udstyr har vi ikke noget af på lager, men låner et sortiment til stævnerne. Denne ordning startede til nytår, så vi har derfor solgt og købt fra to leverandører i denne periode.
Folder
Ved sæsonstarten reviderede vi folderen, som fortæller lidt om foreningen, og den blev uddelt på opstartmøderne for alle konkurrencehold.
Kiosken og automater
Kiosken har ikke været så meget åbent i denne periode. Almindeligvis har vi åbent om søndagene, men efter at svømmehallen lukker kl. 14.00 i weekenden, er det ikke ulejligheden værd.
Men så har vi jo automaterne. Det er ikke uden omkostninger og problemer. I denne sæson har vi haft hærværk på slikautomaten 2 gange og nok en gang i april. Vi har heldigvis en god forsikring, som har dækket reparationerne og det stjålne ind til nu, men bliver de ved uden præmieforhøjelse, ja det er det store spørgsmål.
Vi har også fået en ny sodavandsautomat, som Faxe har stillet rådighed. Det venter vi os lidt af. Hvor vi hos Coca Cola fik 1,50 pr. solgt flaske, får vi nu ca. 3,85 kr. pr. solgt flaske. Så skal vi godt nok selv købe vandene hos Faxe og fylde automaten selv.
Penge
Ja, det er jo det, vi er til for. Vi prøver da også ihærdigt. Vi har i perioden overført 142.235,- kr. til Triton og svømmernes sponsorkonti, og det syntes vi da er ganske pænt.
Tak
Til slut vil jeg sige tak til bestyrelsen og alle de forældre, som har lagt et stort stykke arbejde i at få det hele til at fungere endnu en gang.
Beretningen blev herefter godkendt.
Regnskab
De reviderede regnskaber, både for kiosken og Tritons venner, blev herefter gennemgået. Da forsamlingen ikke havde nogen kommentarer, blev begge regnskaber godkendt.
Indkomne forslag
Bestyrelsen fremlagde et forslag til kontingentforhøjelse til 50,-kr. årligt.
Forslaget blev godkendt og træder i kraft d. 1/1 2006.
Valg
På valg var:
Bestyrelsen har herefter følgende sammensætning:
Eventuelt
Intet under eventuelt.
Da der ikke var nogen spørgsmål, afsluttede dirigenten herefter generalforsamlingen.
Referatet godkendt af dirigenten
Birger Nielsen
Tritons Venners generalforsamling holdes
Torsdag d. 12. maj 2005 kl. 19.30
i Tritons klubhus.
Dagsorden
| Formand | Jørgen Correll |
| Bestyr. Medlem | Gitte Sandemand |
| Suppleant | Jan Prüssing |
| Suppleant | Julie Nielsen |
| Revisor suppleant | Birger Nielsen |
Efter generalforsamlingen er foreningen er vært ved kop kaffe og ostemad.
Skovlunde d. 13 april 2005
Jørgen Correll
Ringtoften 73; 2740 Skovlunde; telf. 44945967; correll9@balbo.dk