Indkaldelse Formandens beretning Årets TRITONer blev Michael Røder ReferatAfsnittets indhold Indkaldelse Formandens beretning Årets TRITONer blev Michael Røder Referat
Dagsorden:
Leif Larsen blev valgt til dirigent, og takkede for valget.
Indkaldelsen blev erklæret for rettidig.
Gert Aabye Hansen
Anne-Marie Rønn Hansen
Formanden aflagde beretning (se her), og Jesper Jørgensen supplerede med beretning for Konkurrenceafdelingen.
Det var en sæson med megen tumult. Og som bestyrelsesmedlem var det en overraskelse at blive arbejdsgiver for trænere og skulle lave en masse administrativt arbejde, frem for primært at støtte i det sportslige. Jesper har dog fået hjælp fra både Jeanette Sonne og de øvrige bestyrelsesmedlemmer.
Triton’s konkurrenceafdeling har vundet adskillige medaljer på både regions- og nationalt niveau gennem hele sæsonen, for både de unge og ældre, og ”gamle”(masters) svømmere. UST samarbejdet resulterede i en sølvmedalje ved de nationale holdmesterskaber.
Sponsorsvøm gik langt dårligere end forventet – håber at det retter sig i den kommende sæson. Der har været afholdt Pondus Cup af os selv, og det blev en stor succes for alle deltagere, og gav et pænt økonomisk overskud. Også Danske B-mesterskaber blev afholdt af Triton, og igen blev arrangementet rost meget af de deltagende klubber. Til de store arrangementer har der været stor og god opbakning fra de mange hjælpere som har været absolut nødvendige for denne succes. Tak for det.
I den nystartede sæson har vi fået nye trænere i konkurrenceafdelingen på flere niveauer, som i samarbejde med cheftræneren, helt sikkert vil give os nogle flotte resultater i tiden fremover.
Spørgsmål: Hvorfor har man lavet nye vedtægter?
Svar: Formanden: De nye vedtægter blev vedtaget sidste år, de eneste ændringer der blev lavet i år var regnskabsmæssige, og disse vil Kassereren komme nærmere ind på. Årsagen er, at regnskabsåret slutter samtidig med sæsonen, og at det bliver mindre presset at få afsluttet regnskabet inden den årlige generalforsamling
Beretningen blev enstemmigt godkendt.
Årsagen til ændringen: Indtægter og udgifter skal helst ligge så tæt på sæsonforløbet som muligt, for at kunne give et retvisende billede. Desuden letter det færdiggørelse af regnskabet inden generalforsamlingen.
Det betyder i år, at regnskabet viser et betragteligt underskud. Dette hænger bl.a. sammen med, at vi i år har fjernet de medlemmer, som står som skyldnere. Disse vil ikke kunne blive meldt ind i klubben før de betaler deres gæld. Desuden indføres i den nye sæson gebyr på 40. kr., hvis der skal udstedes rykkere.
Trænerudgifterne er faldet en anelse, men til gengæld har mange været på uddannelse. Inventaret er blevet afskrevet. Der er købt ny PC + software, og dette har også kostet nogle penge. UST opstart har tilført nye udgifter, og klubben har haft et kurstab på aktier på 13.000kr.
Disse justeringer gør, at årets resultat er svært at sammenligne med de foregående år – men havde vi ikke Tritons venner ville resultatet være væsentligt ringere.
Spørgsmål: Hvis det ser dårligt ud for fremtiden – hvorfor arbejder man så ikke på at få en storsponsor?
Svar: Kassereren: Det er noget vi løbende arbejder, og gode idéer er meget velkomne.
Regnskabet blev enstemmigt godkendt.
Budgettet er lagt, så den kommende sæson forventes at give hverken over- eller underskud.
Bestyrelsen ønsker bemyndigelse til eventuelt at forhøje kontingentet for sæson 2004/2005 med max 5%.
Bestyrelsen blev bemyndiget til eventuelt at forhøje kontingentet for sæson 2004/2005 med max 5% - ved enstemmig godkendelse.
Der var ikke modtaget nogen forslag
Ad. 8.1. Niels Christensen blev valg som ny formand
Ad. 8.2. Vivi Neander blev genvalgt
Ad. 8.3. Jesper Jørgensen blev genvalgt
Ad. 8.4. Anne-Marie Rønn Hansen blev valgt
Ad. 8.5. Joan Prüssing blev valgt
Ad. 8.6. John Jensen blev genvalgt
Der er forslag fra Eliteholdet om at få en hjælpetræner, da Ricky er meget travl, når han er alene på kanten. Og de er også villige til at betale mere i kontingent for det.
Jesper Jørgensen’s svar: Det er ikke noget det nuværende budget kan dække, og en kontingentstigning på 5% på Eliteholdet vil ikke være løn nok til at få en hjælpetræner.
Ricky Jørgensen: Det er der begrænset forståelse for, at man ikke kan få hjælpetrænerstøtte på Eliteholdet, da det er på dette niveau også er brug for en sådan støtte.
Jesper Jørgensen’s svar: Samme svar, og emnet vil kunne tages op i et andet forum, med evt. mulighed for at flytte rundt på de forhåndenværende trænerkapaciteter.
Kommentar: Hvis svømmerne i Eliteafdelingen udtaler et sådant behov må det være noget bestyrelsen skal ordne så hurtigt som overhovedet muligt.
Julie Nielsen: Som Elitesvømmere må man sidde med en dårlig samvittighed, når mange telefonbøger blev delt ud af andre klubber på grund af manglende opbakning.
Supplerende kommentar: Og sponsorresultatet som der blev berettet om taler i samme retning – der kræves en masse fra Elitesvømmerne, men de synes at yde meget begrænset.
Supplerende kommentar: Ganske få Eliteholdssvømmere blev set på Kræmmermarked, og Skøjtebanen – samme tendens.
Der var længere dialog om klubbens kontingentniveau, og trænerudgifter, og manglende opbakning ved de allerede eksisterende indtægtsmuligheder i Tritons venner. Bestyrelsen vil tage emnet omkring hjælpetrænere til Eliteholdet. Lederen af konkurrenceafdelingen vil holde møde med Cheftræneren, og de øvrige trænere i konkurrenceafdelingen omkring dette.
Forslag: Kan man ikke i højere grad pålægge, at deltagelse i de frivillige aktiviteter?
Bestyrelsen vil arbejde videre med dette forslag.
Vivi Neander om den afgående formand:
Er jo allerede gået én gang, men vendte ansvarsfuldt tilbage, da vi ikke kunne finde en afløser. Kirsten har gjort et fantastisk arbejde, fra hendes opstart som træner i 1983, og de 20 år derefter! Heldigvis har du lovet at støtte bestyrelsen med din store indsigt, og gode erfaring i tiden fremover – Tak for dit store engagement i Svømmeklubben Triton!
Kirsten Henriksen: Lover endnu engang at hjælpe til på sidelinien, især omkring den fortsatte dialog med Ballerup Kommune. Forærede klubben en dirigentklokke, frem for at modtage et krus igen.
Kirsten Henriksen: Takkede John Mogensen for 6 års bestyrelsesarbejde, og ønskede held og lykke fremover.
Jesper Jørgensen: Michael Røder blev velfortjent Årets TRITONer, efter at have kæmpet for, og hold sammen på 1. holdet i den forgange sæson, og desuden lavet Plask.
Dirigenten og formanden takkede for god ro & orden, og der blev udråbt et 3-foldigt leve for Svømmeklubben Triton.
Mødet afsluttet kl. 2030
TRITON har igen haft en god sæson, hvor vel nok sølvmedaljerne til Danske holdmesterskaber i startfællesskabet med Farum i United Swim Team er et af højdepunkterne i sæsonen, men det vender konkurrenceafdelingen tilbage til.
Vi har i sæsonen haft 751 aktive og 23 passive medlemmer. Vi har haft 35 lønnede trænere, og rigtig mange frivillige hjælpere. Vore trænere gennemgår et førstehjælpskursus afholdt af Falck og livredning eller bassinprøver, alt efter hvor de underviser. Desuden har de deltaget på kurser afholdt af Dansk Svømmeunion. TRITON har selv afholdt flere tidtagerkurser i SRØ regi.
Ny bestyrelse
Det var en stor udskiftning der skete i bestyrelsen ved sidste generalforsamling. Det var tre vigtige poster der kom nye bestyrelsesmedlemmer på, så der gik lidt tid, inden alle havde fået styr på deres områder.
Det stod hurtig klart, at TRITON måtte finde en ny sekretær, og da vi samtidig gerne ville omlægge TRITONs regnskabsår, blev der indkaldt til to ekstraordinære generalforsamlinger den 1. april og den 6. maj. Da der var tale om en vedtægtsændring måtte der to generalforsamlinger til. Der blev valgt en ny sekretær på første generalforsamling, og regnskabsåret blev ændret til fra 1. juli til 30. juni. Det betyder at TRITONs regnskab er helt anderledes i år, men kassereren vil forklare senere.
Haltider
Vi har stort set fået tilkendt de timer vi har ønsket på skolerne, og haltid i East Kilbride Badet i forbindelse med startfællesskabet med Farum fik vi tilkendt med det samme. Der er hvert år problemer med at få de tilkendte haltider så tidligt, at vi kan nå at få det på plads inden sommerferien. Kulturforvaltningen skal rykkes nogle gange, men det lykkedes igen i år at få det på plads, så sommerferien kunne holdes i nogenlunde ro, kun på jagt efter få trænere.
Svømmesalene
TRITON har haft få aflysninger fra Ballerup Kommunes side, dog måtte holdene på Park Skolen vente med at starte til efterårsferien, da svømmesalen ikke var færdigbygget. Det er lidt tankevækkende, at der bygges en ny svømmesal, hvor faciliteterne er så dårlige. Der er kun et omklædningsrum der ligger, så svømmerne skal over en kold gennemgangs gang, inden de kan komme til svømmesalen. Her er så senere bygget et ”soppebassin” man skal gå igennem for at vaske fødderne. Desuden er vandet så koldt, at vi ikke kan ha’ mini svøm hold. Der er blevet enighed med brugerne af svømmebadet, at der laves fællesindkøb af materialer, hvilket betyder, at vi ikke skal investere i skabe.
Vi har stadig problemer omkring skabe på Rugvænget skole. I sin tid anskaffede vi nye skabe til skolerne med hjul under. Det var ikke noget krav, men nu er lige pludselig blevet et krav på Rugvænget skole, hvor hjulene er ved at falde af skabet. I det hele taget er skabet på Rugvænget ved at falde fra hinanden, hvilket ikke er tilfælde på de to andre skoler, så vi har en formodning om, at brugere af svømmesalen ikke behandler TRITONs skab særligt pænt.
På Lundebjerg Skole har vi haft den glædelige overraskelse, at vandet har været dejlig varmt hele sæsonen, så nu håber vi den gode vandtemperatur vil fortsætte.
Adgang til Skovlunde delkontor må ikke ske gennem hovedindgangen. Dvs. at alle skal benytte bagindgangen, som er meget mørk og øde. Låsene i dørene til omklædningsrummene kan ikke slås fra, så der må altid sættes noget i klemme. Det er påtalt hos kommunen, men indtil nu er der ikke sket noget.
Danmark svøm Langt
Igen i år deltog TRITON i Danmark svøm Langt, der var lagt over flere dage. Første etape for flest svømmede meter hvilket var 232.850 meter vandt TRITON, ligeledes vandt vi anden etape der blev svømmet natten mellem lørdag og søndag vundet med 232.250 meter. På finaledagen vandt vi med flest deltagere i vandet med 317 deltagere. Desuden fik vi en andenplads på finaledagen med flest svømmede meter med 666.850 meter. Det udløste en check på 24.000 kr. Rigtig mange dejlige penge til indkøb af materialer.
Svøm om Juletræet
TRITONs Venner afholdt ”Svøm om Juletræet” Det er en hyggelig tradition, og der er da også en pæn tilslutning. Vandet står ualmindelig højt når alle hoppe i vandet for at svømme omkring træet. I år kunne de slet ikke stoppe med at synge om træet. Det hjalp dog, da det blev sagt at æbleskiverne var færdige og godteposerne klar.
Christiansborg
TRITON deltog i et møde på Christiansborg, hvor der blev drøftet idrætspolitik på såvel kommunalt- som på landsplan.
BMSI
Vi har deltaget i møder afholdt af BMSI (Ballerup, Måløv, Skovlunde Idrætsunion) Det er en paraplyorganisation uden det helt store bid, hvor en ny formand ikke har formået at gi’ unionen en saltvandsindsprøjtning.
Nytårskur
Ved Nytårskuren oplyste Borgmesteren, at man talte om en udvidelse af East Kilde Badet med et 25 meter bassin og et varmtvandsbassin. Halinspektøren havde været i møde omkring det. Det blev efterfølgende fulgt op med et brev fra TRITON til Borgmesteren, hvor vi gjorde opmærksom på, at det ville være godt hvis brugerne af badet ville blive taget med på råd. Dette blev bekræfter af Borgmesteren.
Nytårsfesten
I forbindelse med Nytårsfesten der bliver afholdt af Ballerup Kommune blev der delt penge ud til idrætsklubber og idrætsudøvere at Team Ballerup. Her modtog TRITON 45.000 kr. til svømmere og cheftræner. Der har været lidt diskussion om Team Ballerup kunne støtte TRITON, når vi var gået i startfællesskab med Farum, men vi fik da penge i denne omgang.
Arbejdernes Landsbank
Arbejdernes Landsbank havde vi besøg af ved et af vore bestyrelsesmøder. De ville gerne ha’ os som kunder. Vi er ikke færdige omkring muligheden af bankskift. Vi skal også huske på, at vi har noget der hedder Pondus Cup, der giver et pænt overskud.
Indbrud
Der har været forsøgt indbrud i Klubhuset gennem vinduet til kontoret. Listerne var fjernet, men Falck slog dem på og intet var stjålet, og alt stod på deres plads. Så der er dejlig at vi har alarm på, især når man bliver ringet op om natten, og får at vide der er indbrud, og igen bliver ringet 1 time senere for at spørge om de skal slå listerne på igen!
PC
Vi har anskaffet en ny PC, og der er indkøbt et nyt og mere tidssvarende system, som har gjort arbejdsgangen lettere, dog har det været et meget stor arbejde der er blevet lagt i at føre alle data over til systemet.
Team Ballerup
TRITON har deltaget i møder afholdt af Team Ballerup. Det har været gode møder, men det munder måske ud i, at vi havde opnået vore målsætning for United Swim Team til fulde med en anden plads, hvor vor målsætning var at være blandt de seks første. Ydermere blev vi rost omkring vores opbygning og bestyrelsesarbejde, og ”DIFmanden” anbefalede de andre klubber, at spørge os til råd, hvis de havde problemer.
UST
Der har været afholdt mange møder med UST i sæsonen, og et regelsæt for startfællesskabet er nu udarbejdet. Der har taget nogen tid at får startfællesskabet til at fungere. Der har været lidt besvær med afregninger, men det er småting der er til at løse.
Kraftcenter
Dansk Svømmeunion ønsker at starte Kraftcentre. TRITON har haft det oppe at vende, da vi godt kunne se fordelene ved at blive et kraftcenter, men efter nogen overvejelser måtte vi erkende, at vi ikke havde resurser til det. Vi vil i stedet koncentrere os 100% i startfællesskabet med Farum.
Brugerråd
Brugerrådet for Ballerup Idrætspark har haft debat omkring nedlæggelse af Cafeteriet i BIF huset. Det er helt sikkert en forringelse af området, men det er nedlagt og skal nu benyttes til selskabslokaler.
Brugerbetaling
Betaling af lokale i forbindelse med afholdelse af Danske B-mesterskaber skulle TRITON betale 3.000 kr. for lån af det nedlagte cafeteria, hvilket vi synes var helt vanvittigt, så maden blev lavet i eget køkken og overnatningsproblemerne blev afhjulpet af idrætsklubberne omkring os. Borgmesteren blev orienteret om det, da han kom til B-mesterskaberne. Det virker underligt, at kommunen går i byen for at finde sponsorer til klubberne, og man så samtidig skal betale så høj en pris for ingenting. Jeg foreslog, at kommune sponsorerede idrætsforeninger, med gratis lån af lokaler. Det blev der tygget lidt på!
Plask
Hans Hansen stoppede med Plask, efter mange år på posten. ”Tak Hans for din hjælp med Plask!”
Røder har taget over, og klarer det hele selv, men det kræver, at han får artikler og foto fra medlemmerne. Indtil nu er det lykkedes. Vi har haft Danske Bank som sponsor af Plasks bagside.
Klubhus
Klublokalerne skulle være et overstået kapitel, alligevel har vi i to år ventet på at få anlagt den lovede sti bagom klubhuset. Det lykkedes her i foråret at få anlagt stien, men de blev kun drysset på. Det bevirkede at vi fik fodbad når det regnede. Det lykkedes først at få fliserne rettet, da vi skulle afholde Danske B-Mesterskaber. Glade var vi bortset fra der var blevet lagt en jordbunke hen over fliserne. Det var først, da vi måtte true med at Borgmesteren skulle komme og indvie stævnet, og benytte gangen, at det skete noget. Nu må vi sige det næsten er lykkedes, dog mangler der stadig at blive sat hæk og sat et TRITON skilt på gavlen.
Ved indmeldelsen var det igen i år nødvendigt at ha’ en mand stående ved parkeringspladsen og dirigere folk til klubhuset.
Fysioterapi
Der er indgået aftale med Ballerup Fysioterapi om at afholde kurser for svømmere og trænere med henblik på at undgå skader.
Siemens Arena
Desværre kollapsede taget på Siemens Arena. Svømmerne havde ellers her fået en god arbejdsplads, hvor de kunne tjene lidt lommepenge. Vi håber der snart kommer tag på, så hjulene kan rulle derovre igen.
Motionsafdelingen
Motionsafdelingen har tidligere konkurrencesvømmere som trænere. Der bliver afholdt julegløgg og æbleskive hyggeaften til jul ellers kører det stille og roligt.
Undervisningsafdelingen
I undervisningsafdelingen har i den forløbne sæson kørt med en ny ung trænerstab, som har været meget engageret. Her fra sæsonstart er der sat hjælpetrænere på alle hold 1, hvilket er en god forbedring af træningsforholdene for begyndere.
Der har været afholdt to Minisvøm stævner i East Kilbride Badet. Det er en stor succes, hvor over 100 medlemmer fra undervisningsafdelinger viser forældre, søskende og bedsteforældre hvor fint de kan svømme. Efterfølgende er der præmieoverrækkelse efter årgang.
Konkurrenceafdelingen
Konkurrence afdelingen vil svømmelederen berette om, så jeg giver ordet til Jesper. (Jespers indlæg er gået tabt. Red.)
Tritons Venner
TRITONs VENNER er en uvurderlig støtte til TRITON. Det gør et kæmpe arbejde med at tjene penge til klubben. De står bl.a. for uddeling af telefonbøger, skøjtepasning på Istoppen, loppemarked, kiosk i hallen og ikke mindst Kræmmermarkedet på den gamle flyveplads. De står også for Svøm for Juletræet, og vi er glade for der er kommet nye kræfter til at aflaster de ”gamle” venner. Tak til både de gamle og nye TRITON VENNER.
Frivillige ledere
I år har TRITON haft rigtig mange frivillige hjælpere. Det har bare været så dejligt, og har afhjulpet bestyrelsen utrolig meget. Især omkring Danske B-mesterskaberne kørte det helt forrygende. Det var rigtig dejligt, og jeg håber at det frivillige arbejde vil blive fulgt op i årene fremover, det er det der skal til for at kunne ”drive” en sportsforening. Tak til TRITONs frivillige ledere.
Bestyrelsen
Ja, så er det blevet tid til at takke bestyrelsen for året der er gået. Der har været mange nye ting at tage stilling til. Det er altid godt med udskiftning på de forskellige poster, for så bliver det sat spørgsmålstegn ved ting, som vi bare har gjort i så og så mange år. Jeg synes vi har suppleret hinanden godt og haft et godt arbejdsklima, hvor vi alle har lagt utrolig mange timer i TRITON.
I henhold til Tritons love indkaldes hermed til generalforsamling.
Generalforsamlingen vil finde sted
og vil foregå i Tritons klubhus.
Dagsorden:
| Formand | Kirsten Henriksen | modtager ikke genvalg |
| Bestyrelsesmedlem | Vivi Neander | modtager genvalg |
| Bestyrelsesmedlem | Jesper Jørgensen | modtager genvalg |
| Bestyrelsesmedlem | John Mogensen | modtager ikke genvalg |
| Revisor | John Jensen | modtager genvalg |
Forslag til generalforsamlingen skal være bestyrelsen i hænde senest den 1. september.
Dateret 14.08.2003, lagt på hjemmesiden 17.08.2003.